Arbeidsgruppa i prosjektet fra venstre: Marthe Dyrud (prosjektleder), Åse Hirsch Nilsen,Tove Merete Svestad, Øyvind Skattebo, Monica Berg, Frode Røste, Leni Strømstad, Per Åge Nilsen, Tor Sætrang, Trond Skaug, Elena Kolnes, Heidi Snoen Glomsås, Oskar Skutlaberg Fraværende; Jan De Dunker, Tone Finstad RønningSelv om prosjektet har gått inn i en ny fase, er ett grunnprinsipp uendret: Vi lykkes best når vi jobber tett sammen.
Implementeringsfasen handler ikke bare om å ta i bruk et ny EPJ-løsning, men om å sikre at løsningene gir reelle og varige gevinster for kommunene og tjenestene.
Felles læring – lokal gjennomføring
Et viktig funn i anskaffelsesprosessen er at kommunene i Innlandet ikke er så ulike som mange tror når det gjelder behov. Der forskjellene i større grad har ligget, er i arbeidsprosessene og måten vi har løst oppgavene på.
Dette gir et godt utgangspunkt for implementeringen og i fase 3 skal vi sammen: jobbe målrettet med gevinster og gevinstrealisering dele erfaringer og løsninger der det gir verdi unngå å «finne opp hjulet på nytt» der andre allerede har gjort gode valg.
Samtidig vil implementeringen skje lokalt i kommunene/IKT samarbeid, tilpasset deres organisering, modenhet og forutsetninger.
Planlagt oppstart og puljevis gjennomføring
Implementeringen planlegges gjennomført stegvis og koordinert over tid.
SÅTE-kommunene er først ut, og disse kommunene har som mål å være i drift før sommeren. Erfaringene herfra vil være viktige for videre implementering. Parallelt kartlegges det når øvrige kommuner ønsker å igangsette sitt implementeringsprosjekt. Basert på dette vil det etableres puljer for gjennomføring, der implementeringen skjer fortløpende gjennom 2026 og de påfølgende årene.
Denne tilnærmingen gir rom for både fremdrift, læring underveis og justeringer basert på erfaring.
Felles arenaer for informasjon og læring
For å støtte kommunene i implementeringsarbeidet vil det etableres flere felles møteplasser, blant annet: webinarer og digitale informasjonsmøter demoer og læringsarenaer møtepunkter på ulike nivåer, både faglig, administrativt og strategisk. Disse arenaene skal bidra til felles forståelse, kompetansebygging og trygghet i overgangen til ny løsning.
Aidn som reisepartner
I denne fasen trer også leverandøren tydeligere inn som en langsiktig reisepartner. Kommunene kjenner behovene i tjenestene – leverandøren bidrar med løsningene, erfaringen og verktøyene. Sammen skal vi finne de beste måtene å møte behovene på, både teknisk og organisatorisk. Dette er et samspill der dialog, prioriteringer og felles forståelse blir avgjørende for å lykkes.
Her kan dere lese mer om Aidn: https://www.aidn.no/
Endring som en del av reisen
Implementeringen vil også innebære at noen ting må gjøres annerledes enn i dag. Nye løsninger gir nye muligheter – men også behov for å justere arbeidsmåter, rutiner og samhandling.
Gjennom samarbeid på tvers av kommunene, erfaringsdeling og felles fokus på gevinstrealisering legger vi til rette for:
- bedre kvalitet i tjenestene
- mer effektiv bruk av ressurser
- en bærekraftig forvaltning av EPJ-løsningen over tid
Fase 3 markerer dermed starten på en felles reise – fra systemvalg til faktisk verdi i tjenestene