Kommunene står foran et skifte av journalløsning, og må innen 2026 ha gjort noe med sine løsninger. Digi Innlandet tenker at dette er noe vi som region kan organisere og løse sammen, og at besparelsen ved utarbeidelse av kravspesifikasjon og felles anskaffelse vil gi kommunene vesentlige gevinster.

E-helse Innlandet har gjennom møter med kommunene og IKT samarbeidene i Innlandet kartlagt behovet for anskaffelse av ny EPJ (elektronisk pasientjournal). 100% av de spurte IKT-samarbeidene svarer at de vurderer å anskaffe ny EPJ. 

Det foreligger flere gode eksempler med erfaring fra andre felles anskaffelses som også er presentert for IKT samarbeidene. Kommunenes behov og erfaringer med felles anskaffelser på andre områder har gitt en konklusjon om at det nå starter opp et arbeid om en fellesanskaffelse. 

E-helse Innlandet har gjennomført to markedsdialoger som har gitt nyttig innsikt. Det jobbes nå med å etablere en arbeidsgruppe og å engasjere en prosjektleder.  Planen er å ha dette på plass i september og at denne gruppa utarbeider en kravspesifikasjon. Basert på kravspesifikasjonen som utarbeides vil det besluttes om det blir et felles anbud.

“Selv om en kommune blir med på en felles anskaffelse binder den seg ikke til å kjøpe. Men kommunen kan så lenge kontrakten i anskaffelsen er gyldig ikke gå til anskaffelse av EPJ  fra annen leverandør.” forteller Tor Sætrang, kontaktperson for e-helse Innlandet.

Bakgrunn 

Sommeren 2023 besluttet regjeringen å ikke videreføre selskapet Felles Kommunal Journal. Oppdraget til dette selskapet var å jobbe frem en modell for kommunene og helseforetakene i Norge for å få journalløsninger som sikret god samhandling, gjenbruk av data, hensiktsmessige arbeidsprosesser og god pasientsikkerhet for aktørene i Helsenorge. 
 
I fremtiden skal regionene i Norge søke å forbedre sine journalløsninger gjennom ordningen Felles journalløft. I dette arbeidet har KS utarbeide felles rammer og anbefalinger for kommunene i forhold til fremtidige journalløsninger. Kommunenes rolle i Felles journalløft vil være å utarbeide kravspesifikkasjon og anskaffe neste generasjons journalsystem for helsetjenesten.

I Innlandet har faggruppen e-helse Innlandet tatt et initiativ for å starte koordineringsarbeidet med en fellesanskaffelse for nytt EPJ system (Elektronisk pasientjournal) for medlemskommunene i Digi Innlandet.

Se “Felles journalløft for kommuner” en informasjonsvideo fra KS på Youtube