Prosjektet har gjennomført markedsdialoger med seks leverandører for å få innsikt i tilgjengelige løsninger, utviklingstrekk og muligheter i markedet:
- Visma
- Tieto Caretech
- InTime/UKG
- Dynamon
- Sisqual/Devoteam
- Quinyx
Innsikten brukes i behovsbeskrivelsen og konkurransegrunnlaget. Det kan bli gjennomført ytterligere markedsdialog om avgrensede temaer.
Tverrfaglig arbeidsgruppe
Arbeidsgruppen har faglig, teknisk og geografisk bredde. Deltakerne skal ivareta fellesskapets behov og arbeider på vegne av alle kommunene som deltar i prosessen – ikke bare sin egen kommune eller IKT-samarbeid. Arbeidsgruppen skal utarbeide anskaffelsesstrategi og konkurransegrunnlag. Senere skal gruppa delta i evaluering av tilbudene og utarbeide en innstilling til styringsgruppa.
Kommunenes behov står sentralt
Arbeidsgruppen kartlegger behov knyttet til:
- turnus, arbeidsplanlegging, bemanning, fravær og vikarhåndtering
- kompetanse, tilgjengelige ressurser og brukervennlige arbeidsflater
- rapportering, analyse og beslutningsstøtte
- integrasjoner, informasjonsflyt, informasjonssikkerhet, personvern og tilgang til data
Ressursstyringsverktøyet skal bidra til bedre oversikt over bemanning, kompetanse og tilgjengelige ressurser. Verktøyet skal forenkle planlegging og oppfølging, redusere manuelt arbeid og gi et bedre grunnlag for beslutninger. Målet er å bruke ressursene mer effektivt og samtidig ivareta kvalitet og kontinuitet i tjenestene.
Arbeidsgruppen kartlegger behov knyttet til:
- turnus, arbeidsplanlegging, bemanning, fravær og vikarhåndtering
- kompetanse, tilgjengelige ressurser og brukervennlige arbeidsflater
- rapportering, analyse og beslutningsstøtte
- integrasjoner, informasjonsflyt, informasjonssikkerhet, personvern og tilgang til data
Ressursstyringsverktøyet skal bidra til bedre oversikt over bemanning, kompetanse og tilgjengelige ressurser. Verktøyet skal forenkle planlegging og oppfølging, redusere manuelt arbeid og gi et bedre grunnlag for beslutninger. Målet er å bruke ressursene mer effektivt og samtidig ivareta kvalitet og kontinuitet i tjenestene.
Involvering av kommunene
Vi ønsker at kommunene skal ha god innsikt i arbeidet underveis. Det vil bli gitt jevnlige statusoppdateringer. I tillegg vil vi be om innspill, blant annet gjennom referansegruppen og høring av sentrale deler av konkurransegrunnlaget.
Arbeidsgruppen følger opp og sammenstiller innspillene som del av arbeidet med konkurransegrunnlaget.
Veien videre
Prosjektet arbeider nå med behovsbeskrivelsen, anskaffelsesstrategien og konkurransegrunnlaget. Materialet skal kvalitetssikres og sendes på høring til kommunene før konkurransen kunngjøres. Foreløpig er målet å sende sentrale deler av konkurransegrunnlaget på høring til kommunene i desember og kunngjøre konkurransen i januar. Deretter følger tilbudsperiode, evaluering, eventuelle forhandlinger og kontraktsinngåelse.